Документ предусматривает упрощенный порядок для нецифровых контрактов, а также особенности отражения информации при оплате через подотчетных лиц. Информация и документы по таким закупкам не будут публиковаться в открытой части Единой информационной системы (ЕИС).
Переходный период для нецифровых контрактов
До 1 мая 2028 года для сделок, заключенных без использования ЕИС в период с 1 июля 2026 года по 1 февраля 2028 года, предусмотрен упрощенный порядок передачи данных. Заказчики смогут направлять информацию в виде перечня заключенных контрактов, содержащего сокращенный набор сведений:
-
наименование заказчика, его ИНН и КПП
-
наименование (ФИО) поставщика, его ИНН и КПП
-
дата заключения контракта, его предмет и номер (при наличии)
-
цена контракта
Особенности проверки и размещения информации
Информация и документы о сделках по итогам малых закупок у единственного поставщика не будут размещаться в открытой части ЕИС. Процесс проверки таких данных также будет упрощен по сравнению с общим порядком контроля сведений, включаемых в реестр контрактов.
Особенности при оплате через подотчетное лицо
С 1 февраля 2028 года вступает в силу специальное правило для случаев, когда оплата по контракту, заключенному по итогам малой закупки, производится через подотчетное лицо. Заказчик будет обязан формировать данные для включения в реестр контрактов на основании отчета о расходах подотчетного лица. Срок направления информации — не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем заключения контракта. Перечень сведений, подлежащих включению в реестр в таком случае, будет сокращенным: в нем отсутствуют реквизиты счетов сторон, адрес поставщика, место исполнения обязательств и ряд других данных.
Новые правила призваны снизить административную нагрузку на заказчиков при отражении информации о малых закупках, сохранив при этом необходимый уровень контроля за расходованием бюджетных средств. Упрощенный порядок для нецифровых контрактов и сокращенный перечень сведений при оплате через подотчетных лиц учитывают специфику закупок малого объема, где требования к детализации отчетности могут быть избыточными. При этом сохранены ключевые идентификационные данные о сторонах сделки и ее предмете.
