При этом до 1 февраля 2028 года действует переходный период, в рамках которого допускается заключение контрактов как с использованием ЕИС, так и на бумажном носителе — с различными правилами контроля и учёта.
Основной порядок с 1 июля 2026 года
С указанной даты все контракты, заключённые по результатам малых закупок, подлежат обязательному включению в реестр контрактов. Это требование распространяется на все процедуры, независимо от способа их оформления. Заказчики обязаны обеспечить передачу соответствующих сведений и документов в установленном законодательством порядке.
Переходный период: порядок работы вне ЕИС
До 1 февраля 2028 года заказчики, которые не используют ЕИС для заключения и исполнения контрактов по малым закупкам, вправе размещать сведения о таких контрактах в реестре на добровольной основе. Однако с 1 февраля по 1 мая 2028 года действует специальный упрощённый порядок: сведения о заключённых контрактах передаются в реестр в виде сводного отчёта, содержащего сокращённый перечень данных о сторонах контракта, его предмете и цене.
Особенности контроля и учёта
В переходный период сохраняются различные подходы к контролю за отражением малых закупок в реестре контрактов в зависимости от способа заключения контракта. Для контрактов, заключённых вне ЕИС, применяется упрощённая процедура проверки, а информация и документы по таким сделкам не размещаются в открытой части Единой информационной системы.
Практическое значение
Новый порядок позволяет заказчикам постепенно адаптироваться к обязательному ведению реестра контрактов по малым закупкам без резкого перехода на полную цифровизацию всех процессов. Для заказчиков это означает необходимость выбора способа заключения контрактов с учётом будущих требований к учёту и отчётности. Отказ от использования ЕИС в переходный период даёт временную свободу, но требует особого внимания к срокам и формам предоставления отчётности в реестр контрактов. В перспективе с 1 мая 2028 года все операции по учёту малых закупок должны будут осуществляться в полном объёме в соответствии с едиными требованиями.
